3　文書パーツ

本文

なにも文書パーツが貼り込まれていない「空行」は、すべて本文となります。本文を入力する場所であるとともに、その他の文書パーツを挿入する場所になります。

見出し

見出しパーツは、大・中・小そして小小見出しの合計4種類が用意されています。これらの見出しが連続するのは、好ましくありません。たとえば、大見出しの直後には必ず本文を配置し、その後中見出しを置くようにします。

注意

本文の補足、注意点などに利用します。文章の重要な点は本文に書くのが基本です。

＜注意パーツ＞

箇条書き

要点は、箇条書きにすることで簡潔に表現することができます。

＜箇条書きパーツ＞

説明文

説明文をともなう項目に利用するパーツです。ダイアログボックスの入力項目の説明などに最適です。そのほか、説明文をともない、かつ箇条書きにしたいような場合にも利用できます。このパーツは、表組をベースに作成されていますので、表の行のコピーとペースト機能で、行の増減が可能です。

＜説明文パーツ＞

手順

操作手順やステップを伴う解説に最適なパーツです。最初には手順1のみが表示され、それ以降は自動連番となります。手順パーツと手順パーツの間には、プログラムリストや図版など、ほかのパーツを挟んで使用することも可能です。手順パーツは、［F7］キーに割り当てられています。

＜手順パーツ＞

プログラムリスト

プログラムリストなど部分的に強調したい部分に利用します。プログラムリストの表示を最適化するために、欧文文字は等幅フォントで表示されます。なお、本文の強調したい部分に利用することもできます。

＜プログラムリストパーツ＞

コラム

文書の流れとは別に、補足や参考情報を記載するのに便利なパーツです。

＜コラムパーツ＞

改頁のOn/Off

Wordテンプレートの改頁は、改頁して次ページに送りたい行にカーソルを置いて実行する必要があります。逆に、改頁を解除するには、改頁されているページの先頭行で、再度このメニューを実行します。
何も文字列も文書パーツも貼り込まれていない空行で、このメニューを実行することはできません。

図の挿入

カーソル位置に外部で作成した図や写真などイメージを貼り込むことができます。選択すると、［図の挿入］ダイアログボックスが表示され、MS-Wordが取り扱うことができるイメージを選択できます。このとき、図版のサイズが貼り込む領域を超えるサイズの場合には、その領域に最適なサイズに自動的に相似的に縮小します。サイズが小さい場合には、そのサイズのまま貼り込まれます。図は、本文のほかに次のような領域に貼り込むことができます。

表の挿入

表示されるダイアログで「行数」および「列数」を指定して、表を作成することができます。表中にカーソルを置いてこのメニューを選択すると、表を削除することもできます。

＜表パーツ＞