7 FAQ

Wordテンプレートに対する、FAQを紹介いたします。

Q
完成した文書を、テンプレートがインストールされていないPCで表示させるとレイアウトは崩れませんか?
A
ご安心ください。このテンプレート作成された文書は、テンプレートが存在しなくても、決してレイアウトが崩れる心配はありません。
フォントもWindows 2007以降のOSに標準のものだけを使用していますので問題ありません。
このテンプレートは、文書作成時に作成を支援するもので、完成した文書は通常のWordの文書そのものです。
Q
作成した文書のフォントや文字の色等をカスタマイズしても問題ありませんか。
A
このテンプレートで作成された文書は、通常のWordの文書です。ですから、Wordの知識さえあれば、どのように変更することも可能です。
しかし、せっかくテンプレートをご利用いただくのですから、書式が統一された文書のままでご利用いただくことをお勧めいたします。社内の文書すべての書式が統一されれば、さまざまな文書をマージすることも容易になり、文書の「再利用性」が向上します。文書中の一部の文字を強調するなどの部分的な修飾は、何も問題ありません。
Q
ライセンスの考え方を教えてください。
A
personal版テンプレートのライセンスは「マシン固定ライセンス」です。1ライセンスで1台のマシンでのみご利用いただけます。ライセンス情報はライセンス管理サーバ上に預けることで、別のマシンに移動することができます。[オプション設定]の[ライセンス管理]で行うことができます。
Q
作成した文書を販売したいのですが、ライセンス的に問題ありませんか?
A
まったく、問題ありません。Wordで作成した文書を販売してもMicrosoft社が問題視しないのと同様です。このテンプレートを使用して作成した文書の著作権はお客様にあると考えています。ただ、テンプレートの配布はご遠慮ください。
Q
デザインを自分でカスタマイズしたいのですが可能ですか?
A
このテンプレートで作成した文書は、通常のWordのファイルとなりますので、書体を変更したり、レイアウトを変更したりすることは可能です。ただし、テンプレート自体のカスタマイズはご遠慮いただいております。
Q
文書に貼り込んだ画像の貼り替えが多くて苦労しています。いい方法を教えてください。
A
すでに画像が貼り込まれ、レイアウトが完成している文書の画像を貼り替える方法が用意されています。貼り込まれている画像を選択した状態で、[図/文字の貼込:F4]を操作すると、選択している画像がクリップボードに入っている画像と置き換わります。サイズもまったく同じに自動調整されますので、大変効率よく、画像を貼り替えることができます。
Q
マニュアルに挿入する画像を作成したいのですが、どのように作成するのが効率的でしょうか?
A
最近の状況では、PowerPointがお勧めです。Wordにも同様の作成機能がありますが、編集機能が劣ります。このテンプレートの本文は156mmに設計されているので、図を作成する際に、シートを幅156mmに設定してから図を作成します。フォントは、メイリオで8.5pt(本文が9ptなので)が最適です。その他、図の作成方法に関しては、弊社サイトの「konwHow/DoHow」を参照してください。
Q
テキストだけ作成してからレイアウトするのと、レイアウトしながらテキストを入力するのとどちらが効率的でしょうか?
A
昔のプロのライターは、テキストエディターで文書を作成し、最後にWordなどに貼りこんでからレイアウトしていました。これは、レイアウトに時間がかかってしまうので、スムーズに文書を作成できないという理由から生まれた方法です。また、完成した文書のレイアウトを頭のなかで想像しながら作成できるプロならではの手法です。
しかし、このテンプレートでは、ワンタッチでレイアウトできるので、レイアウトしながら文書を作成することをお勧めします。この際、「見出Map」を画面の脇に表示させながら文書を作成すれば、文書の構成を常に意識しながら文書を作成することができます。
Q
Webや他の文書のテキストを貼り込んで文書を作成したいのですが、元の文書の書式が残り、毎回書式を解除しなければなりません。効率のいい方法はありませんか?
A
Wordはすでにレイアウトされている文書やWebページのレイアウト情報をそのまま活かそうとします。そのため、Webページの文字の色や書体がそのままコピーされてしまいます。
このテンプレートでは、[図/文字の貼込:F4]を使用すると、クリップボードに入っているテキストをプレーンテキスト(書式のないテキスト)として貼り込みます。このため、貼り込み先のレイアウトを崩すことなく、テキストの貼り込みが可能となります。