テクニック2：データを先に入力する
表を作成するときには、あらかじめデータを入力してから、その後で表の形にすることもできます。この方法を利用すれば、入力済みのデータがある場合などに、一からデータを入力する手間を省くことができ、効率をアップすることができます。
データを表組みにするためには、ちょっとしたコツが必要です。
それは、Wordが行の区切りとセルの区切りを判断できるように、「区切り文字」を使用してデータを入力しておくことです。「区切り文字」については、後述します。
それでは、データを入力してから、表組みにしていきましょう。ステップは、つぎの2つです。
ステップ1 データを入力する
ポイントは2つ。
1 表の列数を決めておく
何列の表となるのか（つまり1行にいくつのセルが入るのか）をあらかじめ決めておきます。そして、どの行でも同じ数のセルになるように区切り文字を入力します。
2 空白セルとなる個所には★や●などのダミーデータを入力する
区切り文字としては、つぎの2つを使用します。
セルの区切り：［Tab］キーをおして、タブ文字「→」をいれます。
行の区切り：［Enter］キーをおして、「段落記号」（「リターン記号」）をいれます。
セルの区切り：［Tab］キーをおして、タブ文字「→」をいれます。
行の区切り：［Enter］キーをおして、「段落記号」（「リターン記号」）をいれます。
ステップ2 表組みにする
データを入力したら、一気に表組みにしていきます。
まずマウスをドラッグして、表組みにするデータ全体を選択した状態にします。
その状態のまま、メニューバーから［罫線］－［挿入］－［表］をクリックします。
選択していたデータが表になります。
完成した表のデザインの変更と加工
Wordには、さまざまな表のデザインが用意されています。また、行・列の追加や削除、各セル内の文字位置の変更など、完成した表の体裁を整える機能も豊富に用意されています。これらの操作については、別のページで紹介していきます。
Wordには、さまざまな表のデザインが用意されています。また、行・列の追加や削除、各セル内の文字位置の変更など、完成した表の体裁を整える機能も豊富に用意されています。これらの操作については、別のページで紹介していきます。
