Wordの索引の作り方－3
Step 2 索引完成 「索引」作成機能で、索引を作成する
1
［標準］ツールバーの[編集記号の表示/非表示]ボタンをクリックして、フィールドコードを非表示にします。
![[編集記号の表示/非表示]ボタン](tips_01_02_img/01_03.gif)
フィールドコードが表示されていると、ページ番号がずれてしまう危険性があります。
2
文書の巻末に新規ページを追加してカーソルをいれます。
このカーソル位置に索引が挿入されることになります。
3
メニューバーから［挿入］-［参照］-［索引と目次］を選択します。
［索引と目次］ダイアログボックスが表示されます。
4
［索引］タブをクリックします。
5
［索引］タブの［書式］欄で、索引のデザインを選択します。ここでは「クラシック」を選択してください。
6
［ページ番号を右揃えにする］欄にチェックをいれ、［タブリーダー］で好きな線のデザインを選択します。また、ここでは2段組の索引を作成することとし、［段数］欄に「2」を設定します。
7
［OK］ボタンをクリックして、[索引と目次]ダイアログボックスを閉じます。
簡単に2段組の索引が作成されました。
［すべて登録］ボタンをおした場合、文書全体にわたって、その言葉のあるページがすべてピックアップされます。そのため、索引に表示されるページ番号が必要以上に多くなることがあります。
その場合は、重要な個所だけを残し、他のページ番号は削除しましょう。
その場合は、重要な個所だけを残し、他のページ番号は削除しましょう。
索引作成後に変更があった場合 － 最新のページ番号に更新する
索引の作成後、文書を変更するとページ番号が変わることがありますが、索引に出ているページ番号には反映されません。
索引と文書内のページ番号を一致させるには、以下の操作をおこないます。
1 索引のページで、任意の箇所にカーソルをおきます。
2 右クリック→［フィールド更新］を選択。
ページ番号の更新は、かならずフィールドコードが非表示になっていることを確認してからおこなってください。
上級編 「索引」をもっと自在に編集するために
ここでは、索引を本文と同じ文書ファイル内に作成する方法について説明しました。
文書ファイルが複数の場合の索引の作成方法についても、追加記載していきます。
