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Wordの索引の作り方－2

　

Step 1　準備作業　文書内で索引ページに載せたい言葉を登録する

まず、索引ページに載せたい言葉を選択し、その読みを登録します。

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文書を開きます。

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キーボードで［Alt］+［Shift］+［X］キーを押します。 ［索引登録］ダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスは開いたままにして、次の操作を始めてください。

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ここでは「テンプレート」という言葉を索引に登録することにしましょう。
文書の画面に戻って、文書内の索引の見出しにしたい言葉「テンプレート」をカーソルでなぞります。その後、［索引登録］ダ イアログボックスをクリックします。
［索引登録］ダイアログボックスに、カーソルでなぞった文字と、その読みが自動的に入力されます。

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［読み］欄に修正が必要な場合は、手入力で直します。また［オプション］欄では、［現在のページ］を選択します。

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［登録］ボタンをクリックします。 選択した言葉が索引に登録されます。
索引に登録された個所には{XE・・・・・・}という特殊なコードが埋め込まれます。

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手順3～5を繰り返して、索引に載せたい言葉をすべて登録します。

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終了したら、［索引登録］ダイアログボックスの［閉じる］ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じます。

これで準備は完了です。あとはいよいよ索引の作成です。

・アルファベットのみの用語（例：Windows など）を登録するときは、［読み］は入力する必要はありません。
・{XE・・・・・・}という特殊なコードは「フィールドコード」と呼ばれるものです。
・フィールドコードの表示・非表示は、［標準］ツールバーの[編集記号の表示/非表示]ボタンで切り替えることができます。

・フィールドコードは、通常は印刷されません。